Inge Verhoeven

Inge ist Mitarbeiterin Invoice Processing im Shared Service Center (SSC) in Boxtel. Im SSC verarbeitet das Cash-Management-Team alle eingehenden Rechnungen, erstellt die Verkaufsrechnungen für die Niederlande und verarbeitet alle Bezahlungen. Insgesamt sind dort ca. 35 Mitarbeiter beschäftigt, 14 davon im Invoice Processing.
Inge Verhoeven
Mitarbeiterin Invoice Processing im Shared Service Center (SCC)
Hoofdkantoor Boxtel
Ausbildung
Betriebswirtschaftslehre (FH)
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Wie sieht Ihre Arbeitswoche aus?

Ich bin die erste Anlaufstelle für die Standorte in Valkenswaard (Niederlande) und Emstek (Deutschland). Ich kümmere mich darum, dass alle eingehenden Rechnungen verarbeitet werden und beantworte Fragen per E-Mail oder am Telefon.

Jeden Vormittag werden die Rechnungen aus einer automatischen Mailbox in SAP übertragen, alle Daten werden kontrolliert, Mahnungen überprüft und Rechnungen gebucht. Einerseits ist die Arbeit sehr strukturell, mit jeder Menge Routine, andererseits aber auch abwechslungsreich, weil immer unvorhergesehene Dinge dazwischenkommen.

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Was lernen Sie in Ihrem Job?

Ich habe direkt nach meinem Studium bei Vion angefangen. In den letzten Monaten habe ich viel gelernt, zum Beispiel wie man in allerlei verschiedenen Situationen mit Kollegen und Kunden umgeht. Und weil ich für einen deutschen Standort zuständig bin, habe ich einen Intensivkurs Deutsch absolviert.

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Warum haben Sie sich entschieden, bei Vion zu arbeiten?

Ich habe mich ganz bewusst dafür entschieden, auf einem niedrigeren Niveau einzusteigen, sodass ich erst Praxiserfahrung sammeln kann. Ich habe noch nicht wirklich über meine Ambitionen nachgedacht, mein Zehnjahresplan steht also noch nicht fest. Ich arbeite ja auch noch nicht so lange hier, habe also noch jede Menge Zeit.

Ich hatte eine Nachricht auf LinkedIn gepostet. Daraufhin hat sich ein ehemaliger Dozent, der jetzt bei einer Personalvermittlung arbeitet, bei mir gemeldet und mich auf die Stelle bei Vion hingewiesen. Ich hatte auch noch andere Vorstellungsgespräche, aber bei Vion hat einfach alles gepasst. Ich hatte sofort ein gutes Gefühl dabei, weil alle sehr freundlich und offen waren. Außerdem ist Vion eine große Organisation und ich denke, dass ich hier viel lernen kann.

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Wie ist Vion als Arbeitgeber?

Eigentlich so, wie ich mir das beim Kennenlernen vorgestellt hatte. Weil es mein erster Job ist, habe ich natürlich keine Vergleichsmöglichkeiten, aber hier werden alle gleich behandelt. Man sieht den Menschen und nicht die Funktion. Alle sind sehr kollegial. Wenn jemand krank ist oder Urlaub hat, ist es vollkommen selbstverständlich, dass wir die Aufgaben voneinander übernehmen. Das Betriebsklima ist wirklich sehr entspannt. Unsere Abteilung ist eine gesellige Gruppe mit 14 Kollegen, die einander helfen, wo immer das notwendig ist.