HR Administrator

HR Boxtel 38 uur

Wat doe je als HR Administrator?

Als fulltime HR Administrator ben je werkzaam binnen de productielocatie in Boxtel. Je komt te werken in een dynamische team van HR Administrators, die samen verantwoordelijk zijn voor het correct uitvoeren van alle HR administratieve en backoffice werkzaamheden. Als HR Administrator ben je ook het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere afdelingen binnen de vestiging. Je hebt je eigen expertise binnen het team, maar staat altijd klaar om elkaar te helpen. Kortom vervelen hoef je je in deze rol nooit!

Top 100 food bedrijf
Elke dag eten 100 miljoen consumenten wereldwijd een maaltijd met daarin een beetje Vion. Deze hoeveelheid komt met een grote verantwoordelijkheid. Bij Vion werken we iedere dag gedreven aan de wereldwijde voedseluitdaging: 9 miljard mensen voeden in 2050. Hoe kun jij hier aan bijdragen?

De rol

Voorbereiding salarisverwerking

  • Het volgens vaste voorschriften en procedures zorgdragen voor een correcte aanlevering van gegevens (o.a. declaraties) ten behoeve van de salarisbetaling;
  • Zorgdragen voor een correcte toepassing van de CAO, bedrijfsregelingen, wet- en regelgeving.

HR beheersmatige/administratieve werkzaamheden

  • Het administratief correct afwikkelen van alle handelingen die moeten plaatsvinden bij de aanstelling van een nieuwe medewerkers, en uitdiensttreding;
  • Zorgdragen voor het tijdig opvragen van gegevens, een correcte invoer en verwerking ervan, zodat sprake is van een volledig, valide beheersmatig personeelsinformatiesysteem;
  • Het, door middel van aanleveren van valide overzichten (verzuim, verloop, saldo vakantie-uren), informeren van het management waardoor lokale plannen/budgetten opgesteld c.q. bijgesteld kunnen worden;
  • Verzorgen van de noodzakelijke correspondentie naar medewerkers.

Verzuim

  • Het verrichten van alle administratieve handelingen rondom verzuim (registratie/administratie) zodat er altijd een Poortwachter proof dossier aanwezig is;
  • Het kunnen berekenen van o.a. WIA uitkeringen, vakantietoeslagen, eindejaarsuitkeringen ten behoeve van medewerkers, management en externen.

Tijdregistratie en flexmedewerkers

  • Beheren van het Tijdregistratiesysteem (toepassing roosters e.d.);
  • Zorgen voor een volledige/correcte/sluitende verwerking van urenregistratie van zowel eigen als flex medewerkers;
  • Zorgen voor een correcte proforma ten behoeve van de flex bureaus;
  • Maken en beheren van dossiers omtrent flexmedewerkers en regelen van gezondheidsverklaringen.

Wat verwachten we van jou?

  • Een afgeronde HBO opleiding richting HRM;
  • Enige HR werkervaring is mooi meegenomen maar zeker geen vereiste;
  • Communicatief vaardig in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
  • Je maakt je nieuwe systemen snel eigen;
  • Je bent accuraat, zelfstandig en een harde werker;
  • Je bent ambitieus en wil je graag verder ontwikkelen op HR gebied.

Wat kan je van ons verwachten?

De functie van HR Administrator is een gevarieerde en uitdagende functie in een zeer dynamische werkomgeving. Je word in staat gesteld om je te ontwikkelen in je rol en we bieden je diverse doorgroei mogelijkheden richting HR Officer en HR Manager. Je kunt bovendien rekenen op een prima basissalaris en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.

Ben jij dit?
Spreekt ons profiel je aan en wil je graag voor Vion komen werken, of wil je graag meer informatie over deze functie? Deel jouw talenten met ons door je motivatie en CV vóór 17 mei a.s. via onderstaande sollicitatiebutton te sturen of informeer bij Christel van Oers via telefoonnummer 06-18749979.

Voor deze vacature kiezen wij er bewust voor om rechtstreeks in contact te treden met potentiële kandidaten en stellen wij het op prijs als bedrijven niet ongevraagd hun diensten aan ons aanbieden.

Vion Boxtel BV
Boseind 10, 5281 RM Boxtel (NB)

Vacature overzicht Apply now
Vacancy
Christel van Oers
Corporate recruiter
Vacancy overview Apply now