Executive Secretary
Top 100 food bedrijf
Elke dag eten 100 miljoen consumenten wereldwijd een maaltijd met daarin een beetje Vion. Deze hoeveelheid komt met een grote verantwoordelijkheid. Bij Vion werken we iedere dag gedreven aan de wereldwijde voedseluitdaging: 9 miljard mensen voeden in 2050.
De functie:
Het Executive Office fungeert als een backbone voor onze CEO, CFO, CHRO en CTO, samen met je collega zijn jullie hét aanspreekpunt voor interne en externe relaties. De focus in deze spilpositie ligt op de support van onze CFO. We zoeken een collega voor 28 tot 32 uur verdeeld over 4 of 5 dagen per week.
Een greep uit je verantwoordelijkheden:
- Complex agendabeheer
- Gate-keeper van CFO voor specifieke domeinen als ook e-mail prioritering
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten
- Inhoudelijke voorbereiding en vastlegging van de CFO-group meetings
- Organiseren van reizen van a tot z
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Ontvangen van externe bezoekers
- Ondersteunen Company Secretary bij voorbereiding van Raad van Commissarissen vergaderingen
- Zelfstandig afhandelen van binnengekomen post
- Zorgdragen voor correcte chauffeursplanningen
- Algemene taken als creditcardadministratie, opstellen declaraties, bestellingen en factuur controles
- Beheer van relatiegeschenken, bloembestellingen etc
- Back-up van je directe collega's binnen het Executive Office en Management Support.
Wat verwachten van jou?
- Onze ideale collega is een enthousiaste teamspeler die het secretariële vak in de genen heeft;
- Je meerwaarde uit zich door je planning- en organisatietalent, doortastendheid, accuratesse en flexibiliteit, hierdoor schakel je als vanzelfsprekend tussen de verschillende onderwerpen die je bureau passeren;
- Je bent betrokken, empathisch, ‘to-the-point’, organisatie sensitief en kunt uiteraard goed omgaan met vertrouwelijke informatie in deze vertrouwenspositie;
- Als visitekaartje ben je representatief en een verbindende schakel in het onderhouden van de interne en externe relaties;111
- Je hebt kennis van MS Office en verwante technologische ontwikkelingen is uitstekend;
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je zowel mondeling als schriftelijk goed.
Wat kun je van ons verwachten?
- De functie van Executive Secretary is een gevarieerde en uitdagende functie in een zeer dynamische werkomgeving;
- Je wordt in staat gesteld om je te ontwikkelen in je rol en we bieden je diverse doorgroeimogelijkheden;
- Je kunt bovendien rekenen op een prima basissalaris en een goed arbeidsvoorwaardenpakket;
- Onbeperkt toegang tot de Vion Academy met wel meer dan 600 verschillende trainingen en cursussen voor jouw eigen persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Mogelijkheden voor het doen van externe opleidingen voor jouw eigen persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Vion kent diverse interessante werknemers regelingen, zoals een fietsplan en een collectieve zorgverzekering.
Boxtel (NB)